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【英創人才】日企獵頭招聘服務系列之求職專欄——匯報工作時的4個要點

日期:2019-12-12 14:34:31轉自:英創人才日企招聘字體:

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  在工作場合,如果你能得到領導的好感和支持,那么你的職業道路就會順暢得多、職業技能也會迅速提高。所以掌握向領導匯報的要點,我們可以迅速脫穎而出。

  共有四種方式:

  1、一定要清楚地把你的想法清晰地表達給領導層

  當我們向領導表達我們的想法時,不能一次性匯報過于冗雜的大量信息,這樣領導也不會耐心傾聽。

  因此,我們向領導匯報工作,必須按照一定的邏輯順序來劃分,如按照一定的優先次序來劃分。此外,當傳送信息時,不要有太多的內容,報告時一次性最多報告7項。

  2、把事實和意見結合起來表達出來

  在報告時,我們可以把它分為事實和觀點兩部分。例如,第一條信息可以報告事件的目前真實情況、第二條信息可進一步提出自身意見。這樣,當我們表達我們的觀點時,我們使報告內容更加明確和有針對性,以便領導者能夠看到我們的意圖和想法。

  這個過程是展示我們每個人的工作能力,以及思維方式的過程。只要我們努力,就能很容易地得到領導的好感和肯定。

  3、計劃行動時間

  當我們將要著手開始某項工作時,我們必須向領導者發送大量的信息和我們自己的想法。當然,在提出想法后也需要推動報告內容的落地。無論最終能否實施,我們都必須先提出具體且合理的計劃。

  根據工作量和重要性排序、解釋一下完成整件事所需的勞動成本和時間。這樣領導才能清楚地看到,當我們做一件事時,有一個清晰的規劃,這樣做也很容易讓領導看到我的意圖,以及專業能力。

  4、分析做這件事的長處和短處。

  當我們把整個工作的內容規劃呈現給領導者時,我們應該從更宏觀的角度來分析這件事的利弊。這樣,通過更加客觀、全面的分析,告訴領導做此事的價值。然后,領導者可以做出直觀的判斷,從而減輕他的負擔。

  想象一下,如果你的下屬能做你想做的事。并且非常特別體貼、仔細且專業,那么你不會馬上對這個人有好感。以后在工作過程中會給他更多的機會來提拔他。相信這樣一個能干的助手是每個領導都喜歡的!

  簡而言之,在工作場所,向領導匯報肯定不是一件容易的事。我們必須認真對待,掌握報告的技巧,以便我們能夠迅速從團隊中脫穎而出,為我們未來的職業道路做好夯實的基礎。

 

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